为全面规范2026届毕业生档案建设与转递工作，保障毕业生档案材料完整、准确、高效流转，4月17日上午，学生工作部（处）联合数据中心（档案馆）在双创楼204会议室顺利召开2026届毕业生档案建设专题培训会议。副校长黄涛、档案馆馆长姜佐美出席会议，学生工作部、数据中心（档案馆）相关工作人员、各二级学院学工秘书及全体2026届毕业班辅导员参会。会议由学生工作部部长黎善江主持。

黎善江在主持讲话中首先强调，当前正值毕业生就业关键时期，做好就业工作是学校的重中之重，事关毕业生切身利益，事关学校人才培养质量，事关社会和谐稳定。他指出，毕业生档案工作作为就业工作的重要组成部分，是毕业生顺利入职、升学深造、人事调动的重要凭证，直接关系到每一位毕业生的未来发展。他指出全体与会人员要提高政治站位，

充分认识毕业生档案建设工作重要性；要严格档案流程，确保材料归档的规范性；要把握工作节奏，保证归档与转递的及时性，为毕业生顺利离校和高质量就业提供有力保障。

黄涛对做好毕业生档案工作提出三点要求：一是“找去处”，要精准掌握每位毕业生的档案去向，确保档案转递地址准确无误；二是“送礼物”，要将完整、规范的档案作为送给毕业生的“礼物”，体现学校对学子的关怀；三是“传祝福”，通过细致周到的档案服务，传递母校对毕业生的美好祝愿，让档案工作有温度、有情怀。

会上，档案馆工作人员围绕毕业生档案建设与转递业务进行了专题讲解，结合湖南省高校学籍档案管理中心要求，详细解读了毕业生档案材料建设规范、转递标准与流程、学籍卡专项材料归档标准，并对档案材料缺失、涂改、装订不规范等常见问题的整改要求进行了案例分析，明确了“一人一档”、批量回户籍人才中心两类转递模式的操作要点及机要转递规范。

在答疑交流环节，与会人员就档案收集、整理、转递中的疑难问题进行了深入探讨，现场解决实际工作中遇到的具体问题。

最后，姜佐美做工作指导，她充分肯定了辅导员在档案工作中付出的努力，强调要严格按照培训要求立即开展档案自查与整理，确保档案材料完整、准确、规范；要求各部门加强协同配合，严把时间节点，高质量完成2026届毕业生档案归档与转递任务，为学校档案管理工作再上新台阶贡献力量。