关于筹备2013年迎新春团拜会的通知
各处室、系、部、幼儿园:
我们满怀喜悦送走硕果累累的2012年,又满怀期待地迎来充满希望的2013年。为增强队伍凝聚力,经学院研究决定,元月28日举行学院2013年迎新春团拜会。现就有关筹备工作通知如下:
一、成立团拜会筹备工作小组:
组 长:叶黎祖
副组长:唐永芳 陈登贵 瞿佳木 杨浩 黎善江
组 员:院 办、宣传部、院团委全体工作人员
二、团拜会参加人员安排:
1、学院全体在职教职员工;
2、邀请部分曾在学院工作过的老教师、老领导;
3、邀请关心支持学院建设与发展的上级领导及有关职能部门负责人;
4、邀请关心支持学院建设与发展的经营、业务单位代表。
三、团拜会表演节目组织安排:
1、团拜会节目组织:由人文艺术学院负责组织,院团委、宣传部协助。
2、节目数量安排:教职员工10至15人的部门必须安排至少1个节目,15人至50人的安排2个节目,50人以上的安排3个节目,不足10人的部门需联合其他部门共同组织节目,确保团拜会上人人参与,各部门有声音。
3、节目形式建议:不局限于唱歌、跳舞;各部门可以通过制作VCR、动感音乐PPT集中展示部门2012年工作成绩、特色和新年工作设想;可以通过小品、快板等传统方式喜迎新春,形式多样、喜庆、豪迈。
4、节目奖励评审安排:对创意新特、现场气氛好、组织工作到位节目及部门予以表彰。
四、费用安排:团拜会相关的一切费用由董事会统一组织安排,不列入各部门的办公经费,不需各部门自筹。
五、工作进度要求:
时 间
| 工 作 内 容
| 责 任 人
| 备注
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元月14日前
| 召开筹备会
| 瞿佳木
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元月18日前
| 统计各部门节目单
| 唐永芳
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元月20日前
| 确定团拜会的节目及活动方案
| 叶黎祖
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元月25日前
| 完成团拜会的会务筹备工作:1、邀请函发出;2、节目准备到位;3、各类工作预算到位;4、其他各项准备工作到位。
| 陈登贵
瞿佳木
唐永芳
黎善江
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团拜会是我们教职工自己的快乐集会,是展示工作成绩的机会,也是祈祷新年工作顺利的机会,是团结同事,联络感情的机会,请各部门按通知要求务实组织,确保团拜会成功举办。
此通知
湖南信息科学职业学院
二〇一三年一月十日