自2012年推行电子档案以来，我校学生学籍档案经历了研发—论证—试运行—整改—实施等阶段。目前， 2014—2015届毕业生档案已全部采用信息化手段建档，学生的年度思想与社会实践综合鉴定、照片、学生学籍基本信息等已成功升级为电子档案。为规范试运行阶段的2012—2013届毕业生档案管理，彻底解决学生档案遗留问题，在校党委副书记、学生工作部部长姜佐澧同志的布置下，学生工作处会同学校档案馆于12月10日组织召开了学生档案工作专题会议。会议由丁春茹处长主持，陈金凤、陈佳玲、谢洋慧以及二级学院学工干事参加了本次会议。

会议一是明确了归档范围：即学生的学籍鉴定表、学生成绩单、毕业生登记表、报到证、高考档案、录取通知书、体检表、军训鉴定表等项目；二是明确了整档要求：即以班级为单位打捆，并附班级花名册及标注档案人数，花名册顺序要与学籍档案顺序保持一致，各二级学院还需汇总本学院各班级的移交汇总表；三是明确了完成时间：即必须在2016年元月10日前完成全部相关档案整理工作。

会议还结合前段学工中期检查情况，对2013级五年制专科学生档案整理移交以及2015级新生建档工作的整改工作提出了要求。

本次会议对专项工作提供了及时正确的指导，必将促进我校学生学籍档案工作不断朝着规范、准确、完整的方向发展，为学生的成长、成才、成功提供准确的原始依据。